El servicio de ADMINISTRAMOS FINCA RAIZ en administración de inmuebles consiste en lo siguiente:

1 Opinión de valor de renta

De manera inicial, en caso de que una localidad se encontrará desocupada, o para las que se llegaran a desocupar en el proceso del servicio, se lleva a cabo la elaboración de una opinión de valor de renta a fin de definir el precio de promoción y renta del inmueble. Durante la realización de esta opinión se hace un análisis de la zona y un estudio de los inmuebles "comparables", lo que nos permitirá identificar al mercado meta y dará la pauta para la estrategia de promoción a utilizar.

2 Promoción

Una vez identificado el mercado meta se inicia el proceso de promoción de la localidad vacía, con la finalidad de lograr el arrendamiento del mismo, los medios utilizados más frecuentemente son:

• Colocación del rótulo promocional;
• Inserción de anuncios en la emisión diaria de localidades vacías, que se publica y distribuye diariamente en diferentes paginas de promoción ONLINE;
• Publicación de información de las localidades vacías en el sitio de Internet de la empresa, la que incluye foto del inmueble y plano de distribución de la localidad;
• Publicación de anuncios en los diarios de mayor circulación. Como parte de la promoción se muestran las localidades a los prospectos proporcionándoles atención personal.

3 Investigación de inquilinos

Una vez que se han contactado a los potenciales arrendatarios del inmueble se lleva acabo una investigación rigurosa, en torno al trabajo que desempeñan y a su domicilio actual, mismas que contemplan, enunciativa, más no limitativamente, los siguientes rubros: ocupación, sueldo, antigüedad, domicilio actual, renta actual, causa o motivo del cambio, cumplimiento en el pago de la renta, conducta observada, etc.

Asimismo, se realizarán investigaciones y se llevará un monitoreo periódico del comportamiento crediticio de los potenciales arrendatarios, ante las Sociedades de Información Crediticia que ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ estime convenientes, previa autorización de los mismos.

Como parte de esta investigación de realiza la investigación de los fiadores presentados por los potenciales arrendatarios, en torno a sus datos y actividades personales (ocupación domicilio, honorabilidad, etc.) y a los datos del inmueble de su propiedad con el que, en caso de incumplimiento del arrendatario y del propio fiador, garantiza el cumplimiento de la obligación (investigación ante el Registro Público de la Propiedad).

4 Celebración de contratos de arrendamiento

Una vez que se ha concluido la investigación del potencial inquilino se lleva a cabo la elaboración y celebración, por cuenta del cliente, del contrato de arrendamiento del inmueble.

Cuando los inmuebles se encuentran arrendados, ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ se encarga de llevar a cabo la revisión, actualización de rentas y renovación de los contratos de arrendamiento.

5 Registro de los contratos de arrendamiento

A través de gestores internos, ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ se encarga del registro de los contratos de arrendamiento celebrados ante las autoridades fiscales y administrativas correspondientes.

6 Cobro de rentas

ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ se encarga mensualmente de la elaboración de los recibos de renta conforme a los ordenamientos legales aplicables, así como del cobro de las rentas agotando las gestiones extrajudiciales necesarias para que sean cubiertos en tiempo.

7 Pagos

ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ a través de su área de pagos se encarga de la realización por cuenta del cliente, de todos los pagos necesarios, tales como: predial, agua, luz, teléfono, sueldos y prestaciones del personal que labora en el inmueble, mantenimiento del inmueble, etc. Atención a los requerimientos que las autoridades fiscales ya sean locales o federales emitan relativo a los inmuebles o a las sociedades propietarias de estos.

8 Mantenimiento del inmueble

Contratación, por cuenta del cliente, (en los casos necesarios y previa autorización) de personal especializado para efectuar las reparaciones y trabajos de mantenimiento para la correcta conservación del inmueble y arreglo de las localidades vacías por cuenta del cliente.

9 Juicios

En los casos en los que sea necesario, ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ se encargará (en base a instrucciones del clientes) de la promoción, por cuenta del mismo, de los juicios necesarios para la correcta administración del inmueble, tales como, enunciativa, mas no limitativamente, Recesión de contrato, Terminación de Contrato, Juicio Especial de Desahucio, Jurisdicciones Voluntarias, Pago de Pesos, etc.

10 Atención a Quejas

ADMINISTRAMOS FINCA RAÍZ también se encargará como parte de este servicio de la atención, por cuenta del cliente, de quejas ante la Procuraduría Federal del Consumidores los casos en los que se necesario.

Condiciones de contratación y honorarios

Administración de inmuebles y productos

Las condiciones sugeridas para la contratación de este servicio son:

a) Honorarios del 8% del ingreso bruto mensual que se genere en el inmueble más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) correspondiente, los cuales serán descontados mensualmente de la liquidación respectiva.

b) Cargo fijo mensual de $70.000 (SETENTA MIL PESOS) por localidad vacía

c) En las renovaciones de contrato se cobrara el equivalente a un mes de la diferencia del monto de la renta mensual anterior y la renta mensual negociada.

d) En los arrendamientos de las localidades vacías, se cobrará una comisión equivalente a 1 (un) mes de renta.

La documentación necesaria para la integración de expedientes y elaboración de contrato que requerimos para cada una de las sociedades es la siguiente:

• Fotocopia de la identificación con fotografía del propietario.
• Fotocopia de las escrituras de los inmuebles
• Original certificado de tradición del inmueble máximo 30 días de vigencia
• Fotocopia de los planos del inmueble, si los hubiera.
• Fotocopia de la ultima boleta predial pagada.
• Fotocopia de la ultima boleta de agua pagada
• Fotocopia del último recibo de luz pagado
• Fotocopia del último recibo de teléfono pagado
• Poder notarial para pleitos y cobranzas otorgado a ADMINISTRAMOS FINCA RAIZ
• Las llaves del inmueble.